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小贴士 | 如何避免求职邮件变成垃圾邮件

之江就业在线2019-05-19 21:00:03


每一个毕业生在找工作时,遇到最愁人的事莫过于——给心仪的公司发完邮件之后,遭遇“石沉海底”,毫无波澜。

但戏剧性的是很多没有含金量的求职邮件在发到HR邮箱的第一天就已经变成了垃圾邮件,还没打开就输了,再也没有了起死回生的可能。因为阅历丰富的HR面对毕业季成百上千封邮件,他们根本没有太多时间去一封一封细细品鉴,他们只需几十秒的时间就可以作出预判和决定。

所以找工作要想被快速相中,防止自己变成滥竽充数的那一个,我们肯定要使出浑身解数,每一部分都要仔细准备, 满满诚意。

主题

第一印象的关键

对于对求职邮件主题有特别要求的公司,那么就不要个性化了,一定要按规定的规则命名。这样写标题就能让HR对求职者大概的个人信息一目了然,后续的联系也无需打开附件,减少了HR 筛选的时间,抓住了HR想看的核心内容。切忌使用类似“求职”、“面试”、 “简历”这样简单且毫无内容的作为主题,面对上千封邮件,HR对这些根本就没有点开的冲动。


附件

邮件成败的核

第一点,成绩单、荣誉证书等等辅助资料应该和简历分隔开。因为附件占用空间越大,发送成功率越低, HR下载和阅读都不太方便。因此,最好把简历之外的其他重要东西打包成一个文件,也就比较集中,命名也可以写成“个人成绩详细资料”和“简历”两大部分。

第二点,先发一份相同邮件到自己好友的邮件里面,看一下好友打开自己的邮件后简历的字体大小、是否跳页和格式是否改变(针对这些问题,笔者建议简历最好先转化成PDF格式),以及文件解压是否顺利等等。因为自己编辑的过程很难检测出这些问题,这样做就会减少很多预想不到的麻烦。


正文

拉近关系的最佳手段

开头语——问候和说明来意。比如,“尊敬的招聘负责人: 您好!感谢您百忙之中查阅我的邮件。我是在2018年X月X日在XX上看到的招聘信息,特来应聘。”

中间部分——是简历内容的缩影,精准的概括自己简历的关键信息。比如:学历,跟职位有关的几段实习经验,发表几篇论文,获得了什么荣誉证书,穿插一些对应聘公司的赞美之词,分析一下自己在所求职位的契合度,以及能完全胜任求职岗位的原因,语句犀利精炼,字数最好控制在四百字以内。

结语——态度诚恳,表达进公司的渴望心态。少一些“赴汤蹈火在所不惜”之类的空话,添加一些 “随时等待贵公司的召唤” 和“期待您的回复和建议,祝您工作顺利!”书面上的礼貌语,这样会显得很正式。


结尾

设置短信提醒功能

确保自己能按时收到邮件,关注到HR最新的回复动态。(千万不要错过了!)

回复则要选最佳的回复时间——收到了HR的邮件立马回复,显得没有慎重考虑,性格猴急。在一天的时间内认真思考后再回复,更加能拿捏到HR的心思,自己在考虑公司去留问题上也会更周全。


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